In einer zunehmend komplexen und regulierten Geschäftswelt spielt das Vergabemanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Es geht darum, Beschaffungsprozesse effizient und rechtssicher zu gestalten, um Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Zudem gilt es, Vergabefehler mit kosten- und reputationsrelevanten Konsequenzen zu vermeiden. Alle öffentlichen Unternehmen müssen geplante Beschaffungen ab einer bestimmten Auftragshöhe ausschreiben und unterliegen somit dem Vergaberecht. Aber auch nicht-öffentliche Unternehmen (z. B. Genossenschaften), die sicherstellen wollen, dass sie nicht gegen das Diskriminierungsverbot verstoßen und dem Gleichbehandlungsgrundsatz sowie dem Transparenzgebot genügen wollen, können öffentlich ausschreiben. Das Vergabemanagement umfasst sämtliche Prozesse und Aktivitäten, die mit der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen zusammenhängen. Diese Prozesse sind von strategischer Bedeutung, da sie direkt Kosten, Qualität, Risiken und Effizienz eines Unternehmens beeinflussen und sich damit auf das Unternehmensergebnis auswirken.