Objektkonkrete Unternehmensplanung und Klimafahrplan –
Nie mehr ohne avestrategy !
Dr. Henri Lüdeke (Geschäftsführer der WBV GmbH Coswig)
Diplom-Betriebswirt (FH)
Geschäftsführer WBV Wohnbau- und Verwaltungs-GmbH Coswig
Leiter Fachausschuss Klimaschutz und Nachhaltigkeit
Lehrbeauftragter für Immobiliencontrolling und Portfoliomanagement
„Die Aufgabenstellungen zur Erreichung der Klimaziele sind extrem, die Finanzierung der Summe der Maßnahmen keineswegs gesichert und die Zeit- und Mitarbeiterkapazitäten sind begrenzt. Was wir als Wohnungsunternehmen benötigen, sind digitale Szenarien, die holistisch die Ebenen Bilanz, GuV, Liquidität, Beleihungsreserven und Portfolio abbilden und ein „Spielen“ mit Eingangsgrößen und Erwartungswerten ermöglichen.
Die WBV ist ein kleines, kommunales Wohnungsunternehmen mit etwa 100 Gebäuden und 180 Hauseingängen. Die unterschiedlichen Bautypen, Sanierungsstände, Energieträger und Bauzustände verlangen nach einer objektkonkreten Betrachtung. Es braucht eine Menge an Daten zum technischen Zustand, zu Heizungsarten, Pufferspeichern, thermischer Hülle etc.
Es gibt keine Eier-legende-Wollmilchsau, also kein System, was alle unsere Anforderungen erfüllt. Wir haben uns für das zentrale Unternehmensplanungs- und -steuerungstool avestrategy entschieden, im Zusammenspiel mit dem technischem Bestandsmanagementsystem AiBATROS von Calcon, angebunden über die standardisierte RestAPI-Schnittstelle. Die in AIBATROS ermittelten Maßnahmen zum Klimapfad, inklusive Kosten und Wirkungen auf den voraussichtlichen Energiebedarf und die CO2-Abgabe werden in die Objekt- und Unternehmensplanung in avestrategy eingebunden und dort „bis zum Geldsäckel durchgerechnet“. Hier stehen auf dem Granularitäts- und Aktualitätslevel des ERP-Systemabzuges die Mieten, Bewirtschaftungskosten, bestehende Darlehen sowie weitere ergebnis- und liquiditätsrelevante Parameter bereit. Aufgesetzt wird auf den aktuellsten Buchungen und der Bilanz des Unternehmens. Ergänzend wird auch die grundbuchliche Absicherung digitalisiert und für das Finanz- und ein aktives Beleihungsmanagement mit der Planung synchronisiert.
„Der Kaufmann“ ermöglicht mit seinen digitalen Szenarien die ganzheitliche Beurteilung der Leistbarkeit, Reihenfolge und Wirkung konkreter, sich teils ergänzender, teils auch ausschließender Alternativen. Die Komplexität steigt mit der Anzahl der Kombinationsmöglichkeiten rasant an. Daher helfen grundlegende Portfolio- und Nachhaltigkeitsstrategien, die objektkonkret in avestrategy im Portfoliomodul hergeleitet und hinterlegt werden. Die eingebaute Investitionsrechnung (VoFi = Vollständiger Finanzplan) ermöglicht eine längerfristige Beurteilung der Vorteilhaftigkeit von Maßnahme(bündeln).
Wir schätzen die durch die GDW-Revision AG zertifizierte Berechnungslogik in avestrategy. Wir können uns absolut darauf verlassen, dass die Bilanz aufgeht und stimmige Ergebnisse und alle nur denkbaren Kennzahlen im wohnungs- und finanzwirtschaftlichen Zusammenhang stets – auch für beliebig lange Planungshorizonte – bereitstehen. Das Zusammenspiel von Darlehensvariantenrechner und Grundbuchmodul/Beleihungsrechner versetzt uns in die Lage, die gleiche „Brille“ wie unsere Gläubiger aufzusetzen und den Bestand marktüblich und professionell zu bewerten.
Im Modul Energetik können die Auswirkungen der technischen Maßnahmen auf die warmen Betriebskosten simuliert und in Ihren Auswirkungen einbezogen werden. Ein wichtiger Aspekt, der bei rein technischer Sicht oft untergeht, durch die extrem steigenden CO2-Abgaben aber immens an Bedeutung erlangt.
Wir sind froh, avestrategy zu haben, um strukturiert, vorausschauend und gezielt den besten Weg für unser Unternehmen in unserer konkreten Situation in Sachsen zu visualisieren. Dies ist einer der Mehrwerte, die ich im Laufe der Jahre für mich konstatiert habe: ich kann Auswirkungen komplexer Sachverhalte simulieren und Auswirkungen auf Knopfdruck in standardisierten Berichten, flexiblen Pivots, Strategiewürfeln und Blasendiagrammen oder dynamischen Dashboards auch dem Aufsichtsrat zeigen.
Wir freuen uns sehr auf die neue avestrategy-Version 4.0 und die damit verbundene Vereinfachung im Handling und das sehr viel modernere Auswertungstool. Für mich ist jedoch noch wichtiger, dass die Inhalte stimmen, das System belastbare und reproduzierbare Ergebnisse liefert, dabei über Schnittstellen zum ERP-System und zum Bestandsmanagementsystem verfügt und leicht zu bedienen ist.
Es gibt am Markt kein vergleichbares Produkt wie avestrategy. Es wurde von der BBT gezielt für die Unternehmensplanung- und -steuerung von Wohnungsunternehmen mit starkem Praxisbezug entwickelt. Nicht umsonst ist avestrategy das mit Abstand führende Controllingsystem in der Wohnungswirtschaft (GdW-Umfrage „Software-Landschaften und Einsatz von digitalen Lösungen in Wohnungsunternehmen“ GdW Information 171, Juli 2024).
Wir wollen es nicht mehr hergeben und bringen uns gezielt in die Weiterentwicklung ein. Fast noch wichtiger als ausgereifte Produktkonzept von avestrategy ist der gute Support und die hervorragende fachliche Kompetenz der BBT-Berater. Dies gibt uns das gute Gefühl, mit den richtigen Partnern voranzuschreiten. Eigentlich ganz einfach.“
Wir danken Dr. Lüdeke für dieses Lob, die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die herzliche Unterstützung.
Gerne präsentieren wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch unser avestrategy 4.0 und stellen gemeinsam den für Sie passenden Projektumfang zusammen.
Ihre Ansprechpartnerin bei der BBT ist
Ester Seiffarth
Senior Beraterin
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